Medlemskap i NPS er tilgjengelig for yrkesaktive profesjonelle fotografer som personlig eier minst fem profesjonelle Nikon-produkter, hvorav minst to profesjonelle kamerahus, er bosatt i Norge og har Norge som base for sin yrkesaktivitet. Informasjon om hvilke kamerahus og annet utstyr som kvalifiserer eieren til medlemskap i NPS finner du på www.nikon.no. Som bevis på at han/hun er yrkesaktiv skal søkeren vedlegge kopi av gyldig pressekort, ansettelsesbevis, registreringsbevis for eget firma, eller liknende. Beslutningen om godkjennelse av søknaden tas av Nikon alene og kan ikke overprøves.

Medlemskap i NPS er en tjeneste Nikon tilbyr på vilkår som Nikon alene fastsetter. Nikon forbeholder seg retten til når som helst, og uten forvarsel, å endre vilkårene for medlemskap i NPS og/eller de tjenester og tilbud som tilbys innenfor NPS. Medlemskap i NPS er ikke en integrert del av produktene som Nikon markedsfører, men må betraktes som et frittstående tilbud. Endringer i vilkår for medlemskap i NPS og/eller de tjenester og tilbud som følger med medlemskapet berettiger ikke i noe tilfelle til erstatning. Søkere som fyller de utstyrsmessige kravene til medlemskap, men ikke kan bevise at de er yrkesaktive fotografer, blir automatisk tilsluttet Nikons program for avanserte brukere, NPU - Nikon Professional User.

Tilbudet om prioritert service, hjelp og andre produktrelaterte tjenester, gjelder kun for profesjonelt Nikon-utstyr som er registrert på Nikons internettside for produktregistrering. Tilbud om lån av produkter i forbindelse med service eller andre situasjoner, forutsetter at medlemmet forplikter seg til å behandle utstyret i samsvar med de regler Nikon oppgir, samt levere utstyret tilbake i den stand det var da lånet begynte. Servicetiden på 72 timer før det tilbys lån av erstatningsprodukt gjelder for arbeidsdager. Tiden beregnes fra Nikon mottar produktet og til Nikon returnerer produktet til innleveringsstedet. Tiden som går med til frakt av produktet til og fra innleveringsstedet skal ikke medregnes i de 72 timene.

I låneperioden bærer medlemmet alene ansvaret for alle skader og mangler som måtte oppstå under bruk av utstyret, og som ikke ville vært dekket av Nikons vanlige garanti hvis utstyret hadde vært medlemmets eiendom. Hvis utstyret skades i låneperioden har Nikon rett til – på medlemmets bekostning – å sette utstyret i den stand det var i ved lånets begynnelse. Hvis låneutstyret ikke leveres tilbake til avtalt tid har Nikon rett til å fakturere medlemmet for utstyret i samsvar med Nikons til enhver tid gjeldende prisliste. Låneutstyret som overlates medlemmet er og forblir Nikons eiendom og kan ikke av medlemmet overdras, pantsettes eller forføyes over på noen måte som innskrenker Nikons eiendomsrett eller setter denne i fare. Medlemmet kan ikke låne utstyret videre til andre eller la en annen tre inn i sitt sted som låntaker. Medlemmet skal ikke fjerne eventuell merking som forteller at låneutstyret tilhører Nikon.

Hvis medlemmet går konkurs eller utsettes for utpantning, skal kopi av låneavtalen umiddelbart forevises pantefogden og utstyret umiddelbart leveres tilbake til Nikon. Medlemmet bærer hele ansvaret for sin bruk av låneutstyret og skal holde Nikon skadesløs for alle krav som måtte komme fra myndigheter eller tredjemann. Nikon kan, men er ikke pliktig til, å tilby lån av produkt om årsaken til forsinket service er forhold som ligger utenfor Nikons kontroll eller forårsakes av medlemmet. Med omstendigheter som ligger utenfor Nikons kontroll menes blant annet brann, oversvømmelse, naturkatastrofe, endrede offentlige regler, inngrep fra myndighetene, krig, arbeidskonflikt, oppløp, embargo, driftsstopp eller feil eller forsinkelse fra underleverandører.

Nikons ansvar er begrenset til skader som er forårsaket av grov uaktsomhet fra Nikons side og omfatter kun erstatning for medlemmets direkte tap og økte omkostninger. Følgeskader erstattes under ingen omstendighet. Erstatningskrav fra medlemmet kan ikke gjøres gjeldende med mindre kravet er fremmet innen ett år fra den dagen medlemmet fikk, eller burde hatt kjennskap til, de forhold som kravet bygger på. Medlemmet kan ikke rette noen andre krav mot Nikon enn de som er oppgitt i disse medlemsbetingelsene.

Ved å søke om medlemskap i NPS gir søkeren Nikon rett til å kommunisere med søkeren via e-post, sms, brev eller annet for å informere om produkter, tjenester og annet som Nikon tilbyr på markedet. Denne tillatelsen gjelder fra og med innlevering av søknaden og til medlemskapet i NPS opphører, og er en forutsetning for at søkeren skal være kvalifisert til medlemskap i NPS. Om medlemmet meddeler Nikon, gjennom registrering på www.nikon.no eller på annen måte, at retten til å kommunisere ikke lenger foreligger, opphører medlemskapet i NPS med umiddelbar virkning. Medlemskap i NPS er personlig og kan ikke overdras til andre. Medlemmet kan heller ikke sette en annen i sitt sted hva angår fordeler, tilbud eller andre forhold som hører inn under medlemskapet i NPS. Medlemskap i NPS gjelder for to år etter godkjent søknad og forutsetter at vilkårene ovenfor er oppfylt. Ved slutten av toårsperioden vil medlemmet få tilbud om forlengelse av medlemskap om kravene til medlemskap er oppfylt. Hvis medlemmet bytter ut utstyret sitt, slutter som yrkesaktiv eller endrer forutsetningene for medlemskap, plikter medlemmet å meddele Nikon dette. NPS-medlemskortet er Nikons eiendom og skal returneres til Nikon på medlemmets bekostning etter avsluttet medlemskap.